時間管理、それを制御し、より良く整理する方法

職場であろうと日常の行動であろうと、毎日の作業を行わなければならない少しの時間について文句を言います。いいえと考えられていますが、時間を効果的に管理する方法があります。現在の時刻は、1日24時間、144分、および86,400秒に変換されます。キーの使用方法と正しく整理する方法を知るために考慮する必要があるキー番号。

各自がカスタムの時間管理を行う必要があることは明らかですが、普遍的な規則があります。そのうちの1つは、時間管理に適用されるパレート法を知らせたVilfredo Paretoのものです。結果のわずか20%。

この法律によれば、結果の80%を生み出すタスクの20%に注目することが重要です。やるべきことの長いリストがあるならば、これらのうちの2つは一緒に他と同じ価値を持つので、重要性を与え、優先課題を解決することは時間と生産性を節約するでしょう。

一方、パーキンソンの法則では、締め切りなしで作業することは、やはり実行しなければならない他の作業の存在を考慮に入れずに、高いリスクを意味するとしています。したがって、課題は、各タスクに十分ではあるが過剰ではない時間を割り当てることです。

あなたの時間をよりよくコントロールし、正しく整理するのに役立つヒント

重要なタスク

これらの法律に従って、そして一般的に、多くの調査は私達がより重要でそして複雑であるそれらの仕事から一日を始めなければならないという結論に達する。それから、残りの部分を実行すると、それらはより迅速に実行され、私たちはすでにこれらのより面倒で優先されるものになる時間を得るでしょう。

職場での良い組織

職場での時間の優れた管理は、この優れた組織を通じて行われます。やるべき仕事だけでなく、環境、机の配置、そして同僚との関係においても。

目標を設定することは、これらの目標を達成するために重要なタスクを管理するために何が重要で何がそれほど重要でないかを知るのに役立ちます。

効率と効率

これらの概念は、私たちの個人的な生活においても、さまざまなレベルで時間を管理するのに役立ちます。 Junta deAndalucíaによると、効率は物事をうまくやることに基づいていますが、結果を保証するものではありません。できることは、うまくやることだけに限られています。

そうではなく、効果とは、本当にするべきことをやることです。それが効果的な人々が各瞬間に何をすべきか、それを実行する方法、そして達成されるべき結果を知っている理由です。

タスクを中断しない

生産性を上げ、各作業の実行にかかる時間を測定する1つの方法は、作業を中断しないことです。別の介入なしでこの行動のために確立された時間を割り当てることはそれを管理するための最良の方法です。

現在中断されていなければ、多くのアクションを高速に実行できます。つまり、私達はそれを始め、それを発展させそしてそれを完成させそして後でそれを放置しないことに集中しなければならない。

宿題・時間のスケジュール

行動を偶然に任せることは、それを間に合うように長くすることにつながるだけです。このため、計画は非常に重要であり、その目的は不確実性の分野を減らすことであるため、継続して実行する必要があります。

時間がないので計画しない人が多いのですが、先に計画しなければ本当に時間がなくなるでしょう。毎月の活動に加えて、毎日および毎週の活動のプログラムを実行するのは良いことです。設定された目的とタスクを継続するための優先順位を設定します。

代表団

何度もやると同時に同時にやりたいので、時間管理から逃れることがよくあります。私たちは機械ではありません、そして私たちはその日が24時間であることをすでに指定しました。この理由により、これらの委任のおかげで、当初は自分のものと見なされていた特定のタスクを他の人々が実行できるようになります。

これが無駄に時間を浪費しないように、この仕事をする責任がある人が正確に何をすべきか知っていて、それのプロであることは重要です。私達は時間を勝ち取るでしょう。この記事は情報提供のみを目的として公開されています。それは心理学者との協議に代わることはできず、またそうすべきではありません。信頼できる心理学者に相談することをお勧めします。

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