職場での中断を避ける方法

多くの人が仕事に10〜12時間を費やしますが、彼らは十分に生産的ではありません。それはなぜですか？要因は、時間を正しく管理する方法がわからないことから、不要なタスクが蓄積されて職場での重大な中断まで、さまざまです。

会議、上司からの訪問、緊急のメールなど、ほとんど即時に対応する必要があるため、これらの中断は避けられないことがよくあります。これらすべてを回避することは、私たちの生産性を高め、業績を向上させるでしょう。結果として、作業は最適になり、他のことをする時間が増えます。

仕事で邪魔されないように役立つヒント

優先順位を付ける方法を知っている

生産性を高め、中断を回避する方法の1つは組織です。これがないと、優先順位を付けることができるために本当に重要なことがわかりません。緊急のメールを待つ場合は、予想されるメールがいつ入ったかを示すアラートを管理または通知する必要があります。

私たちの優先事項がソーシャルネットワークに入って会議を開くことであるならば、それは常に時間を失うことなく行われるべきです。目的を設定し、事前計画を立てます。

以前に怠惰を与えるタスクを実行する

より困難を伴うタスクは以前に行うことができます。このようにして、私たちはそれらを取り除き、一日を通して重要性の低いものを続けることができます。最後に、私たちはどのようにもっと進歩したかを見るでしょう、そして私たちはストレス感ではなく安心感を持つことになるでしょう。

職場での中断を避ける方法

電話の中断を避けます

電話が鳴ったら、幸いなことに誰が電話をかけているのかがわかります。それが私達が長い間話している人と誰かであることを私達が知っていれば、それを取らないでこの日の最後の時間にこの会話を去ることがより良いです。

電話が仕事に関連しているとき、それから私達は実質なしで浪費的な話し合いを避けることを勧めます。要点に行き、すぐに問題を解決しなさい。すべての教育で物事が拡張されれば、私たちは絶対的な優先順位の何かを終えているので、私たちは別の時に電話すると言うことができます。

通知を無効にするか、モバイルを機内モードにすることをお勧めします。また、必要に応じて、コンピュータのインターネットを切断することもあります。

訪問と会議

あなたが訪問を受けるとき、あなたはまた時間を短縮しなければなりません。会議でも同じように起こります。多くは通常長くて無限です。これを回避するには、計画することが重要です。各時点で何を言おうとしているのかを知っていて、既製の解決策を提供し、それ以外の場合には拡張できる問題を置き換えます。

電話の場合と同様に、不要な要求、会議、招待状を破棄することも重要です。

ソーシャルネットワーク

私たちはメッセージや通知（チャット、電子メール、ソーシャルネットワーク、whatsappなど）に満ちた世界に住んでいます。一日中これらのメッセージに答えていないのであれば、それらをチャネリングする必要があります。ソーシャルネットワークはよくて仕事で必要ですが、一日中ではなく、特定の時間をかけて他の人と交流します。

メール

特に職場では、電子メールはすでにユーザー間のコミュニケーションおよび連絡の最も重要な方法です。しかし、私たちが一日中メールを見たり受け取ったりしているときには、その作業は元に戻されます。

重要なものだけに優先順位を付けて答えるために、私たちがやってくる電子メールの小さな通知を見るオフィスと見通しのプログラムをお勧めします。それらを避けるためのもう一つの方法は、メールを読み、午前中に最初に、そして最後に答えることです。午後も同じようにします。しかし、それ以外の時間は、日々の生産性のために使用しなければならないのでなければ、使用を避けるべきです。

中断の種類

最も基本的な中断があることを既に見ました。一方では、私たちが自宅にいるかオフィスにいるかにかかわらず、私たちの仕事を妨げる可能性がある人々の中断があります。これらの中断は、ほとんど回避する必要がありますが、大幅に分散解除される傾向があります。

技術的な妨害は、より強くそしてより顕著になってきていますが、ある程度回避されるべきです。それは、彼ら一人一人のために決まったスケジュールを立て、それから仕事と優先事項に献身的に取り組むことです。

職場では、同じ職場環境では、生産性が十分ではありません。 1つの選択肢は、ノイズをキャンセルするためにヘッドフォンを使用することです。これは、私たちが私たちの仕事により集中することを可能にします。この記事は情報提供のみを目的として公開されています。それは心理学者との協議に代わることはできず、またそうすべきではありません。信頼できる心理学者に相談することをお勧めします。